復(fù)印機(jī)使用常識(shí)與維護(hù)小技巧

2013-06-08 11:17 作者：ly 瀏覽量：

復(fù)印機(jī)是最基本的日常辦公設(shè)備之一，屬于屬于大型辦公設(shè)備，對(duì)于企業(yè)部門(mén)的日常工作十分重要，尤其是對(duì)于文件等紙質(zhì)信息十分依賴的單位，一旦復(fù)印機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題往往會(huì)導(dǎo)致工作的停滯，給企業(yè)部門(mén)造成損失。復(fù)印機(jī)屬精密儀器，價(jià)格較為貴重，其特點(diǎn)是復(fù)印負(fù)荷大，經(jīng)久耐用。

　　雖說(shuō)復(fù)印機(jī)比較耐用，但這也僅僅是相對(duì)而言，在復(fù)印機(jī)使用一段時(shí)間或復(fù)印份數(shù)達(dá)到一定數(shù)量后，就可能會(huì)出現(xiàn)一些小毛病，比如顯影部件產(chǎn)生的粉塵、機(jī)件的污染以及磨損、或者是橡膠和塑料件的疲勞或老化等。這些故障都會(huì)影響到復(fù)印機(jī)的正常工作，并降低復(fù)印品質(zhì)量甚至導(dǎo)致復(fù)印機(jī)不能正常使用。因此定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行清理和維護(hù)非常重要。今天小編就為大家介紹一些復(fù)印機(jī)的使用常識(shí)以及維護(hù)技巧，幫助大家更好的使用復(fù)印機(jī)，當(dāng)然最關(guān)鍵的還是要大家在平時(shí)的使用中愛(ài)護(hù)復(fù)印機(jī)。

　　復(fù)印機(jī)使用常識(shí)

　　大家都知道復(fù)印機(jī)是通過(guò)靜電原理工作的，我們?cè)谑褂脧?fù)印機(jī)時(shí)要選擇合適的地點(diǎn)安裝復(fù)印，避免在高溫、陽(yáng)光直射以及灰塵較多的地方使用，同時(shí)要保證室內(nèi)的通風(fēng)換氣環(huán)境良好，因?yàn)閺?fù)印機(jī)在工作時(shí)會(huì)產(chǎn)生微量臭氧，對(duì)人體是有一定得危害的。復(fù)印機(jī)平時(shí)盡量減少搬動(dòng)，移動(dòng)時(shí)一定要水平移動(dòng)，不可傾斜。

　　在使用過(guò)程中要注意一下幾點(diǎn):

　　1、復(fù)印機(jī)的電源要使用穩(wěn)定的交流電，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。

　　2、每天使用前，要先打開(kāi)復(fù)印機(jī)預(yù)熱預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥，清除水分。

　　3、復(fù)印機(jī)在使用時(shí)要保持復(fù)印機(jī)的玻璃稿臺(tái)清潔、無(wú)劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點(diǎn)，否則會(huì)影響復(fù)印效果。如有斑點(diǎn)，可用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。

　　4、在復(fù)印機(jī)工作時(shí)一定要在蓋好上面的擋版，因?yàn)楫a(chǎn)生的強(qiáng)光對(duì)眼睛有很大的刺激。

　　5、如果復(fù)印件的背景有陰影，那么可能是復(fù)印機(jī)的鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時(shí)，需要對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行專業(yè)的清潔。

　　6、當(dāng)復(fù)印機(jī)顯示紅燈加粉信號(hào)或者復(fù)印顏色變淡時(shí)用戶要及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉，否則會(huì)造成復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉時(shí)應(yīng)搖松碳粉并按照說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作。同時(shí)注意要使用合格的碳粉，不合格的碳粉會(huì)造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，同時(shí)復(fù)印量低。在加粉后要及時(shí)洗手，以消除手上殘余粉塵對(duì)人體的傷害。 　

　　7、在給復(fù)印機(jī)加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，將復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤(pán)里。紙盤(pán)內(nèi)的紙不能超過(guò)復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度，請(qǐng)查閱手冊(cè)來(lái)確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。

　　8、在工作下班時(shí)要先關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開(kāi)關(guān)，再切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開(kāi)關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會(huì)容易造成機(jī)器故障。