多功能一體機應用深層次解讀

2013-06-13 11:12 作者：ly 瀏覽量：

辦公打印設備進入市場已經有幾十年了，在中國快速發展也有近10多年的歷史。特別是從辦公打印設備數碼化、自動化應用以來，給企業辦公用戶帶來的幫助可以說是越來越明顯。

　　在技術和應用不斷進步中，我們也看到了辦公打印設備在不斷發生變化，這些變化都是結合用戶需求應用而生。其中從單功能打印設備到多功能一體機普遍應用的過程，能夠看到用戶和市場在發生微妙的變化，當然在多功能一體機進入市場并獲得市場用戶認可后，單功能打印設備并沒有被市場淘汰，因為這兩種產品都有市場需求空間。在面對從單功能到多功能，再到不同類型的產品細化后，用戶是否會覺得市場比較復雜，很難做出選擇呢？下面筆者針對多功能一體機產品線，為大家做一些詳細的應用解讀梳理，希望能夠給大家一些幫助和提示。

　　多功能一體機集成組合應用分解

　　在多功能一體機辦公打印設備剛剛興起之時，可能很多用戶都在使用各種辦公設備，比如說激光打印機、噴墨打印機、掃描儀、傳真機，甚至復印機等等。對于企業用戶來說，因為日常辦公既有打印需求，又有掃描和傳真需求，甚至還有批量的復印需求，那么用戶就需要采購不同類型的機器，才能滿足這個企業的多樣化的辦公需求。當企業在采購完這些設備時，會發現，打印機和掃描儀必須需要連接電腦才能使用，而傳真機還好直接使用電話線和電源線即可，復印機只需要電源線。對于一個企業來說，單純辦公打印設備就需要4根電源線接口，2個電腦USB端口的接口，在實際的操作使用中，給用戶帶來了很多的麻煩。

　　正是因為如此，多功能一體機為了能夠解決多臺設備占用企業辦公空間、插線接口資源等等問題，打印機、掃描儀、傳真機的集成應用得到了實現，當然復印機也和這3種功能也得到了集成應用。多種功能集成應用的好處，其實通過市場的應用現狀已經得到了證實，在目前市場中，同樣一個類型的產品，特別是中低端單功能和多功能一體機產品，市場的銷量存在一定的差異，通過廠商的銷售業績報告可以看出，多功能一體機產品在市場中受歡迎的程度已經超過了單功能打印設備。

　　多功能一體機的優勢在于集成多種功能應用，能夠把幫助企業節省辦公空間，節約前期的整體采購成本，同時能夠為用戶提供更好的應用便利性操控，由此非常受歡迎。當然有優勢也存在一些劣勢，多功能一體機在集成應用中，功能之間存在一定的關聯性。比如說當多功能一體機的打印功能出現問題后，復印和接收傳真也就不能使用，因為復印需要打印來輔助完成，接收傳真件也同樣需要打印功能來輔助完成打印傳真作業；此外當掃描功能出現故障后就會直接影響到復印功能，因為復印過程需要掃描來輔助完成。而用戶購買單功能打印設備或者掃描儀、傳真機，因為是獨立設備，不會受到相關功能的關聯性影響，這也是目前很多企業除了配備多功能設備之外，單功能設備也會有采購，特別是一些打印負荷量較大的部門，一般會針對打印需求配置比較偏中高端的激光打印設備，來專門應對打印輸出。