Word辦公軟件中表格處理時有什么技巧嗎？

2013-08-07 10:46 作者：ly 瀏覽量：

　　當我們使用Word 2000這款辦公軟件大多是進進行文檔的編輯，不過有些時候，在文檔中可能會用到表格。那么，我們怎樣才能在word中想進行文檔編輯一樣，對表格進行快速的處理呢?其實，我們可以利用Word 2000辦公軟件中提供的一些“自動化”命令，來達到快速處理的效果。艾銻無限為大家提供幾個小技巧，希望能對大家有所幫助。

　　一：表格中數值型數據按小數點對齊

　　有些時候，為了便于比較，我們通常需要將表格中的某一列數字按小數點對齊。這時，可以用到如下的方法：

　　1， 選中需要按小數點對齊的這一列;

　　2， 然后執行“表格——制表位”命令，此時彈出制表位對話框;

　　3， 在制表位位置中鍵入所需要的度量值，在對齊方式中選擇“小數點對齊”，前導符中選擇“無”;

　　4， 單擊“確定”按鈕，即可自動將選中列的數字按小數點對齊。

　　二：多頁表格標題行快速設置

　　在我們編輯Word文檔時，經常會遇到表格內容多于一頁的情況。為了方便閱讀，通常會將每頁表格的第一行設置為標題行。這時，我們只需要選中已經設置好的第一頁表格上的標題行，然后執行“表格→標題行重復”命令，其他各頁表格的首行都會自動設置為標題行。

　　三：表格中數據的排序

　　當我們在Word表格中需要將數據排序時，可用Word 2000提供的表格中數據的排序功能。具體操作方法如下：

　　1，光標定位到需要排序的數據列;

　　2，然后，執行“表格——排序”命令，此時，彈出排序對話框，在對話框中，選擇合適的排序依據、類型，及遞增還是遞減;

　　3，然后，單擊“確定”按鈕，表格中的數據排序即可按要求自動完成。

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