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IT固定資產(chǎn)管理是是將企業(yè)中日益增多的IT設(shè)備如核心信息產(chǎn)品(軟件/硬件)、個(gè)人計(jì)算機(jī)(軟件/硬件)、輔助信息產(chǎn)品、工具和備品等IT資產(chǎn)的信息通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行一體化管理,也是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分。通過(guò)將IT資產(chǎn)信息與用戶、物品、價(jià)值、場(chǎng)地等資源的結(jié)合,使高效率的資產(chǎn)管理和企業(yè)運(yùn)營(yíng)得以實(shí)現(xiàn)。
就中型企業(yè)而言IT資產(chǎn)設(shè)備臺(tái)數(shù)會(huì)有幾百臺(tái)至幾千臺(tái)甚至更多,種類型號(hào)繁多、歸屬部門多、增減方式各異、審批、匯總的流程各不相同,對(duì)于IT管理部門而言在IT資產(chǎn)管理方面會(huì)有如下突出問(wèn)題:(IT外包)
1、 IT資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更新不及時(shí)---更換軟硬件零部件無(wú)法及時(shí)記錄數(shù)據(jù)
2、 IT資產(chǎn)生命周期數(shù)據(jù)更新不及時(shí)---產(chǎn)品質(zhì)保期無(wú)提醒服務(wù)人為盤點(diǎn)數(shù)據(jù)量過(guò)大
3、 IT資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確---不能準(zhǔn)確做出投入預(yù)算導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法核算經(jīng)營(yíng)效益
4、 IT資產(chǎn)管理分散---帳面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、分管權(quán)限混亂導(dǎo)致資產(chǎn)流失
基于以上為了迎合客戶需求市場(chǎng)上出現(xiàn)了大量收費(fèi)IT資產(chǎn)管理軟件,各款軟件功能大同小異。雖然有效地提高了IT管理部門工作的效率并降低了相對(duì)的工作繁雜度,但是無(wú)論多么智能化的軟件都需要人為去使用和操作,稍有遺漏將導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)的更新不及時(shí)和不匹配等問(wèn)題。(IT外包服務(wù))
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